Tragbare Feuerlöscher sind grundlegende Bestandteile des vorbeugenden Brandschutzes in Arbeitsstätten. In Deutschland unterliegen ihre Bereitstellung, Wartung und die Unterweisung der Beschäftigten strengen Vorgaben der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV), den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR A2.2), einschlägigen DIN-Normen sowie den Unfallverhütungsvorschriften der DGUV. Facility Manager müssen sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente – von Wartungsnachweisen über Prüfprotokolle bis hin zu Schulungsunterlagen – systematisch erstellt, archiviert und bei Überprüfungen durch Behörden, Versicherer oder die Feuerwehr vorgelegt werden können.
Nachweise über Wartung und Funktionsprüfungen (Records of Maintenance and Functional Tests)
Zweck & Geltung
Dokumentierter Nachweis, dass Feuerlöscher regelmäßig gewartet und funktionsfähig gehalten werden, entsprechend den Vorgaben der Arbeitssicherheit.
Relevante Normen
ArbStättV; ASR A2.2
Schlüsselelemente
• Datum und Umfang der Prüfung • Anzahl und Typ der Feuerlöscher • Festgestellte Mängel • Durchgeführte Reparaturen oder Ersatzmaßnahmen • Termin der nächsten Prüfung • Unterschrift der verantwortlichen Person
Verantwortliche Stelle
Arbeitgeber/Unternehmer (erstellt und pflegt die Nachweise); Facility Manager überwacht und führt die Dokumentation
Praxisrelevanz
Muss bei Arbeitsschutzkontrollen, Audits oder Versicherungsprüfungen vorgelegt werden; Bestandteil der Sicherheitsdokumentation des Gebäudes.
Erläuterung
Diese Nachweise belegen, dass die gesetzliche Pflicht zur regelmäßigen Wartung von Feuerlöschern erfüllt wurde. Sie sind ein zentrales Beweismittel bei Prüfungen, Audits oder Haftungsfällen nach einem Brandereignis.
Wartungsbescheinigung (Feuerlöscher)
Feld
Inhalt
Dokumenttitel/-typ
Wartungsbescheinigung (Maintenance Certificate)
Zweck & Geltung
Bescheinigt, dass ein Feuerlöscher gemäß DIN-Normen von einem Fachkundigen geprüft und instandgesetzt wurde.
Relevante Normen
DIN 14406-4; ASR A2.2
Schlüsselelemente
• Identifikation des Feuerlöschers (Typ, Seriennummer) • Datum der Wartung • Ergebnisse der Funktionsprüfung • Ersetzte Teile • Gültigkeitszeitraum bis zur nächsten Wartung
Verantwortliche Stelle
Zertifizierter Wartungsfachkundiger für Feuerlöscher
Praxisrelevanz
Wartungsbescheinigungen müssen als Prüfplakette oder Anhänger am Feuerlöscher angebracht und zusätzlich archiviert werden.
Erläuterung
Die Wartungsbescheinigung ist der rechtsverbindliche Nachweis über die Einsatzbereitschaft des Feuerlöschers. Facility Manager müssen die Durchführung externer Wartungen koordinieren, die Kennzeichnung kontrollieren und die Bescheinigungen archivieren.
Unterweisungs- und Schulungsprotokoll
Feld
Inhalt
Dokumenttitel/-typ
Unterweisungs- und Schulungsprotokoll (Protocol on Instruction and Training in the Use of Fire Extinguishers)
Zweck & Geltung
Bestätigt die Durchführung von Mitarbeiterunterweisungen und -schulungen zur richtigen Handhabung von Feuerlöschern; erfüllt die Unterweisungspflicht des Arbeitgebers.
Relevante Normen
DGUV Vorschrift 1 (Grundsätze der Prävention)
Schlüsselelemente
• Datum und Dauer der Schulung • Inhalte (Feuerlöscherarten, Handhabung, Evakuierung) • Teilnehmerliste mit Unterschriften • Name/Unterschrift des Ausbilders • Hinweis auf theoretische und praktische Übungen
Verantwortliche Stelle
Arbeitgeber/Unternehmer (organisiert und dokumentiert); Brandschutzbeauftragter oder externer Trainer (führt Schulung durch)
Praxisrelevanz
Schulungen müssen regelmäßig (mindestens alle 2–3 Jahre) wiederholt werden; Protokolle dienen als Nachweis bei Arbeitsschutzprüfungen und rechtlicher Absicherung nach Vorfällen.
Erläuterung
Mitarbeiter müssen praktisch und theoretisch geschult sein, um Feuerlöscher im Notfall effektiv einsetzen zu können. Facility Manager haben die Aufgabe, diese Schulungen zu organisieren, die Protokolle abzuzeichnen und in den Sicherheitsakten vorzuhalten.
