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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Funktionsstärke und Personalverfügbarkeit sicherstellen

Facility Management: Betriebsfeuerwehr » Geschäftsprozesse » Einsatzbereitschaft

Einsatzbereitschaft ist mehr als Anwesenheit

Die Leistungsfähigkeit einer Betriebsfeuerwehr ergibt sich nicht allein aus der Zahl anwesender Mitglieder. Entscheidend ist, ob die für das jeweilige Gefahrenprofil benötigten Funktionen tatsächlich besetzt werden können. Eine Schicht kann personell vollständig erscheinen und dennoch nicht einsatzbereit sein, wenn beispielsweise keine geeignete Führungskraft, kein Maschinist oder nicht genügend einsatzfähige Atemschutzgeräteträger verfügbar sind. Die Funktionsstärke muss deshalb für jeden Betriebszustand, jede Tageszeit und jedes relevante Einsatzszenario nachvollziehbar festgelegt und überwacht werden.

Einsatzbereitschaft und Personalverfügbarkeit der Betriebsfeuerwehr

Tägliches Verfügbarkeitsbild

Zu Beginn einer Schicht oder eines Betriebstages ist ein aktuelles Lagebild zu erstellen. Es umfasst Anwesenheit, Arbeitsort, Alarmierbarkeit, Qualifikation, aktuelle Einsatzfähigkeit und besondere Einschränkungen. Bei freiwilligen Kräften ist zusätzlich zu berücksichtigen, ob sie ihren regulären Arbeitsplatz unverzüglich verlassen können und wie lange sie bis zur Wache oder zum Bereitstellungsraum benötigen. Mobile Arbeit, Dienstreisen, Urlaub, Krankheit, Schulungen und Produktionsstillstände können die tatsächliche Verfügbarkeit deutlich verändern. Eine rein statische Namensliste reicht daher nicht aus.

Qualifikations- und Funktionsmatrix

Die Personalplanung sollte auf einer Qualifikationsmatrix beruhen. Für jedes Mitglied werden mögliche Einsatzfunktionen, Führungsqualifikationen, Geräteeinweisungen und besondere Fachkenntnisse hinterlegt. Kritische Funktionen benötigen ausreichend qualifizierte Vertretungen, damit keine Abhängigkeit von einzelnen Personen entsteht. Ergänzend ist zu unterscheiden, welche Kompetenzen regelmäßig benötigt werden und welche nur für besondere Szenarien erforderlich sind. Dazu können Gefahrstoffmessung, Absturzsicherung, technische Rettung, Atemschutzüberwachung, Einsatzleitsoftware oder Kenntnisse bestimmter Produktionsanlagen gehören.

Unterschreitungen geordnet behandeln

Für jede definierte Mindestfunktionsstärke ist ein Eskalationsverfahren festzulegen. Mögliche Maßnahmen sind das Nachbesetzen einer Schicht, die Aktivierung einer Rufbereitschaft, die Einschränkung besonders gefährlicher Arbeiten, die Einrichtung einer zusätzlichen Brandwache oder die frühzeitige Alarmierung der öffentlichen Feuerwehr. Eine unbemerkte oder lediglich informell geduldete Unterdeckung ist zu vermeiden. Kann das vorgesehene Schutzziel nicht erreicht werden, benötigt die verantwortliche Leitung eine dokumentierte Risikobewertung und eine Entscheidung über vorübergehende Kompensationsmaßnahmen.

Nachweis und Managementinformation

Die Einsatzbereitschaft ist regelmäßig zu dokumentieren und nicht erst nach einem Ereignis zu rekonstruieren. Sinnvoll sind tägliche Freigaben, automatische Warnungen bei fehlenden Funktionen und eine monatliche Auswertung wiederkehrender Engpässe. Kennzahlen können die Quote vollständig besetzter Zeiträume, Alarmteilnahme, Qualifikationsabdeckung, Ausfallzeiten und Häufigkeit von Kompensationsmaßnahmen darstellen. Die Ergebnisse unterstützen Personalgewinnung, Ausbildungsplanung und Schichtgestaltung. Sie zeigen der Unternehmensleitung zugleich transparent, ob das vereinbarte Sicherheitsniveau tatsächlich und dauerhaft bereitgestellt wird.

Prüffeld

Tägliche Kontrolle

Eskalationsauslöser

Mögliche Maßnahme

Führung

Qualifizierte Einsatzleitung verfügbar

Keine geeignete Vertretung

Rufbereitschaft aktivieren

Atemschutz

Einsatzfähige Geräteträger vorhanden

Sicherungstrupp nicht darstellbar

Innenangriff ausschließen

Fahrzeuge

Fahrer und Maschinisten verfügbar

Fahrzeug nicht besetzbar

Ersatzfahrzeug oder externe Hilfe

Spezialfunktionen

Szenariobezogene Qualifikation

Kompetenz am Standort fehlt

Spezialkräfte voralarmieren

Gesamtstärke

Funktionsbezogene Sollstärke

Schutzziel nicht erreichbar

Betrieblich kompensieren

Fachliche Grundlage: Zahl und Ausbildung der für Brandbekämpfung und Evakuierung benannten Personen müssen zum Gefahrenprofil passen. Die DGUV-Regel 105-049 liegt seit Mai 2025 in aktualisierter Fassung vor; ihre konkrete Anwendbarkeit ist mit dem zuständigen Unfallversicherungsträger und den standortbezogenen Vorgaben abzugleichen.